گاهی اوقات مدیران و صاحبان یک شرکت اداری بر سر دوراهی بازسازی یا تخریب کامل مرکز اداری خود می مانند. اخذ مجوز برای تخریب یک ساختمان اداری پروسه طولانی تری دارد. علاوه بر این، هزینه بازسازی اداری به مراتب نسبت به تخریب کامل یک ساختمان، کمتر خواهد بود. با توجه به این دو نکته می توان نتیجه گرفت تا جایی که امکان دارد، نباید اقدام به تخریب کامل یک ساختمان اداری کرد. ما قصد داریم در این مطلب از اهداف بازسازی اداری پرده برداریم و بررسی کنیم که چنین اقدامی در صورت ضرورت به چه مدت زمانی نیاز دارد؟
اگر تصمیم به بازسازی دفتر اداری خود دارید، در گام نخست لازم است بررسی کنید که آیا این کار نیاز به اخذ مجوز دارد یا خیر؟ در صورت نیاز قطعا لازم است اقدامات لازم را برای دریافت مجوز انجام دهید تا در حین اجرای پروژه با مشکل خاصی روبرو نشوید. بازسازی دفتر اداری یکی از مهم ترین اقداماتی است که هر مرکز اداری در صورت فرسوده بودن مجموعه می بایست انجام دهد.
این کار می تواند تغییرات زیادی را در فضای اداری ایجاد کند و تاثیرات مثبتی در روند کاری کارمندان شرکت داشته باشد. در صورتی که بازسازی دفتر اداری را به دست تیمی متخصص و مجرب بسپارید، می توانید اطمینان داشته باشید که خروجی کار کاملا مطلوب و مورد پسند شما واقع خواهد شد. اما در بازسازی یک مجموعه تجاری یا اداری موارد مهمی وجود دارند که بایستی پیش از شروع کار، لحاظ شوند. این موارد به شرح زیر هستند:
• هزینه بازسازی اداری که می تواند شامل هزینه نیروهای کار و دستمزد پیمانکاران، هزینه تغییر دکوراسیون، هزینه مصالح، هزینه تاسیسات و... باشند.
• مدت زمان بازسازی اداری
• فضاهایی که نیاز به تغییر و بازسازی دارند.
• تکنولوژی هایی که در بازسازی دفتر اداری مورد استفاده قرار می گیرند و...
بعد از اینکه با شرکت خدماتی مورد نظر قرارداد همکاری را ثبت کردید، لازم است تا طی یک جلسه، تمامی این موارد را بازگو کرده و یک صورت جلسه دقیق و کامل در خصوص روش کار و مدت زمان پروژه ثبت و ضبط کنید.
اهداف بازسازی اداری
پیش از اینکه به دنبال اخذ مجوز برای شروع پروژه بازسازی اداری باشید، بهتر است اهداف خود را از انجام این کار به طور دقیق و واضح مشخص کنید. قطعا اهداف روشن و مشخص می تواند راه را برای شما روشن تر کند. همینطور شرکت های پیمانکاری که قرار است این پروژه را تحویل بگیرند، به خوبی می دانند که شما چه انتظاراتی دارید و بر طبق آن عملیات بازسازی را انجام می دهند. از مهم ترین اهدافی که می توان برای بازسازی اداری به آن ها اشاره کرد عبارتند از:
• افزایش استحکام و مقاومت ساختمان و به دنبال آن افزایش ایمنی کارمندان
• ایجاد یک سری تغییرات در معماری داخلی ساختمان
• بازسازی به جهت تقویت روحیه کارمندان و افزایش بهره وری در کار
• بازسازی به هدف جذب مخاطب بیشتر و شروع همکاری با شرکت های بزرگ تر
• بازسازی اداری به دلیل قدیمی و فرسوده بودن ساختمان
• بازسازی کردن دکوراسیون کامل ساختمان اداری
• بازسازی کردن مبلمان
هزینه بازسازی اداری با توجه به اهدافی که پشت آن است، تعیین می شود. اینکه تصمیم به بازسازی چه بخشی از ساختمان دارید و برای آن نیاز به ایجاد چه تغییراتی است، می تواند در کاهش یا افزایش هزینه ها تاثیر زیادی داشته باشد.
انواع پارتیشن ها در بازسازی ساختمان اداری
بعد از دریافت و اخذ مجوز برای بازسازی اداری، می توانید مراحل اجرای پروژه را پیاده سازی کنید. یکی از جذاب ترین ایده هایی که در بازسازی فضای اداری بسیار مورد توجه قرار می گیرد، پارتیشن بندی است. در واقع می توان گفت استفاده از پارتیشن آن هم در ساختمان های اداری مدرن، جزء ضروریات است. به کمک پارتیشن، هر کارمندی فضای مجزا و مخصوص به خود را برای کار دارد و در عین حال می تواند تعامل بیشتری با دیگر کارکنان داشته باشد.
استفاده از پارتیشن علاوه بر اینکه کمک می کند تا یک محیط اداری به شکلی موثر تفکیک و فضاسازی شود، می تواند تاثیر زیادی در جذابیت دکوراسیون داخلی داشته باشد. هر مدیریتی با توجه به بودجه بندی در نظر گرفته شده و سلیقه ای که در طراحی دکوراسیون داخلی دارد، می تواند انواعی از پارتیشن ها را در محیط اداری خود استفاده کند. در ادامه با انواعی از پارتیشن ها در بازسازی ساختمان اداری آشنا می شویم:
• پارتیشن اداری مدرن
• پارتیشن اداری متحرک
• پارتیشن اداری هوشمند
• پارتیشن های PVC
• پارتیشن های دوجداره ای MDF
• پارتیشن های دوجداره هایگلاس
• پارتیشن های تک جداره
• پارتیشن شیشه ای آلومینیوم استیل و...
بسته به اینکه از چه تکنولوژی هایی در بازسازی ساختمان اداری خود استفاده کنید، مدت زمان لازم برای اخذ مجوز جهت شروع کار متفاوت خواهد بود. هر طرح و نقشه ای، نیاز به یک سری پروسه اداری دارد که در زمان آغاز به کار متوجه آن خواهید شد. اگر محدودیتی در مدت زمان بازسازی اداری ندارید و در واقع پیمانکاران می توانند بدون عجله کار خود را انجام دهند، می توانید از انواعی از تکنولوژی ها و فناوری های روز دنیا برای بازسازی فضای اداری استفاده کنید. برخی از این تکنولوژی های جدید به شرح زیر هستند:
• مجهز کردن سیستم های ایمنی اداره به جدیدترین تکنولوژی های روز همچون؛ استفاده از قفل های هوشمند برای هر بخش از فضای اداری
• استفاده از پرینت های سه بعدی
• مجهز کردن ساختمان به سیستم هوشمند اعلام حریق
• استفاده از فناوری واقعیت مجازی یا VR
• استفاده از سیستم های هوشمند سرمایشی و گرمایشی
کلینیک ساختمانی دکوند در زمینه دکوراسیون ، تخریب، تعمیر و بازسازی و ساخت و ساز ویلا و آپارتمان در منطقه خوش آب و هوای پردیس ،دماوند ،مشا ،رودهن ،نمیر ،مهرآباد ،بومهن و مازندران فعالیت دارد.
